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【生鮮行業(yè)】生鮮到家服務(wù)爆發(fā),企業(yè)如何應(yīng)對暴漲兩倍的業(yè)務(wù)量?
生鮮
  
2020-04-02 11:08:05
[ 導(dǎo)讀 ] 疫情下的生鮮電商有哪些挑戰(zhàn)?

疫情帶來的巨量生鮮到家需求,讓行業(yè)的商家和服務(wù)商們有些“招架不住”。在這個特殊的春節(jié),行業(yè)經(jīng)歷了一次從未有過的考驗。

除夕至2020年正月二十,微信小程序超市業(yè)態(tài)訪問人數(shù)同比增長115%,生鮮果蔬業(yè)態(tài)同比增長168%,社區(qū)電商業(yè)態(tài)同比增長83%。復(fù)工后,物流行業(yè)小程序訪問人數(shù)環(huán)比上漲68%。

誼品生鮮就是行業(yè)中的一員。其提供的數(shù)據(jù)顯示,通過“小程序+微信社群”的模式,春節(jié)期間單店的客單價接近翻倍、用戶數(shù)接近翻倍,小程序總交易量同比去年翻了三倍。

面對突然的考驗,誼品生鮮是如何接招的?

01

一次大考:線下業(yè)務(wù)向線上極速轉(zhuǎn)移

“疫情把原來的一切計劃都打亂了”。突發(fā)的疫情,讓誼品生鮮CEO陳冬青有些措手不及。

春節(jié)原本是生鮮到家業(yè)務(wù)的“淡季”,眼看著疫情越來越嚴(yán)重,線下門店面臨著關(guān)店風(fēng)險,陳冬青坐不住了,決定要提前返崗、部署工作。

誼品生鮮主要有兩條業(yè)務(wù)線,一條是線下社區(qū)生鮮業(yè)務(wù),在全國有800多家線下社區(qū)門店,另一條是到家業(yè)務(wù),有提前一日預(yù)購和當(dāng)日及時達(dá)兩種模式。

“1月22日武漢‘封城’的消息傳來,合肥鄰近武漢,也是‘重災(zāi)區(qū)’,我們就開始覺得需要專項組織應(yīng)對,開始調(diào)度所有力量,加大從線下到線上的傾斜。”陳冬青說。

“好在業(yè)務(wù)還能接得住,這得益于2018年開始在‘小程序+微信社群’上拓展到家業(yè)務(wù)的經(jīng)驗。”

自2018年下半年開始,誼品生鮮開始在小程序上延伸自有的業(yè)務(wù),“本身微信是一個天然的流量池,而且因為便利,消費者越來越習(xí)慣用小程序,我們就決定把小程序作為了到家業(yè)務(wù)的重點。”
最初,陳冬青在合肥先做嘗試,通過小程序拼團(tuán)的嘗試,短短幾個月就積累了超過100萬的用戶,用戶活躍度也非常高,月留存接近80%,嘗到甜頭后,2019年這一模式很快拓展到重慶、南京和成都,業(yè)務(wù)量同樣上漲迅速。

疫情來襲,小程序的角色也越來越重要,疫情期間,他的團(tuán)隊升級了三個重要運(yùn)營經(jīng)驗:

  • 數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),小程序的用戶使用搜索和任務(wù)欄的比例很高,證明用戶主動需求量大,因此在疫情期間繼續(xù)加強(qiáng)用戶主動使用的教育,服務(wù)好存量用戶是關(guān)鍵;

  • 在選品上,誼品生鮮小程序注重滿足“時令”及“地域”的需求,比如冬瓜這類商品在市場上有好多品種,在合肥上的肯定優(yōu)先本地品種,結(jié)合不同地區(qū)口味變化來選品,疫情期間更是如此,微信群內(nèi)對于菜品的需求也能直接反饋到供應(yīng)鏈上,根據(jù)需求供貨;

  • 充分利用朋友圈+社群傳播的力量,每個服務(wù)站有專門的站長和配送員,他們定期發(fā)布朋友圈信息,顧客能在第一時間看到商品信息,并且可以和“活導(dǎo)購”做溝通和反饋;群內(nèi)的配送員溝通服務(wù)的時間,經(jīng)常到凌晨。

誼品生鮮員工經(jīng)常在微信群和顧客溝通到深夜

盡管已有預(yù)期,但現(xiàn)實情況還是超出了陳冬青的預(yù)估。

第一,我們當(dāng)時就知道消費者的需求會暴增,但沒想到會來得這么快

第二,消費者對到家服務(wù)的衛(wèi)生跟品質(zhì)會有要求第三,清潔用品和消毒用品供不應(yīng)求,一下子就脫銷了。

在供給方面,陳冬青每天組織至少四次會議,調(diào)度各環(huán)節(jié)的供應(yīng),也發(fā)動了身邊的各種資源去找供給。同時,他定了一條“鐵令”:盡一切能力保供給、穩(wěn)物價,以“鄰居”的身份服務(wù)社區(qū)用戶。

疫情期間,誼品生鮮每天接到的訂單量都超過10萬單,與年前相比翻番。與此同時,更困難的是人力的配備。

02

到家服務(wù)“逆行者”:3倍工作量、私家車成“臨時床位”

“人力的難點在于三方面:一是‘封城’之后,很多已經(jīng)在休假的員工無法到崗,二是關(guān)鍵時期需要很多員工及時轉(zhuǎn)換身份和思路,這需要一定的調(diào)整;三是在崗一線員工面臨著環(huán)境惡劣、自身健康、心理壓力三方面的考驗。”陳冬青說。

組織問題隨著業(yè)務(wù)的調(diào)整隨之出現(xiàn)。“有些員工是從傳統(tǒng)賣場進(jìn)來,一開始會有一種傳統(tǒng)觀念:習(xí)慣性地把貨理好了就完成了工作,并且從貨的損耗出發(fā)去銷售商品,而非線上到家業(yè)務(wù)以商品品質(zhì)和客戶體驗為導(dǎo)向。”

針對這個問題,他緊急召開了多次全員動員會,讓全體員工貫徹“線上線下業(yè)務(wù)不分家”的理念,在業(yè)務(wù)上做到互相支撐。

“最難的是一線團(tuán)隊,本身之前的安排是一部分人值班,另一部分休假,后來一些人就回不來了,在銷售翻倍的情況下,工作量又翻倍,因此,基本上一個人需要干以前3個人的活。”

誼品生鮮的員工企業(yè)微信“一周總結(jié)”

大量業(yè)務(wù)需求下,技術(shù)保障也成為此次的關(guān)鍵。元宵節(jié)前后,誼品生鮮的產(chǎn)品研發(fā)人員胡豐生為了提前趕到公司加班,從安徽省安慶市出發(fā),平時只要80元的路費,搭乘順風(fēng)車花了1800元趕到了合肥。

到家配送員更是前端服務(wù)的關(guān)鍵。

胡軍就是誼品生鮮大量一線配送員中的其中一位。作為誼品合肥固鎮(zhèn)路服務(wù)站的負(fù)責(zé)人,這次春節(jié)加班的體驗,讓他終生難忘——每天為周邊9個小區(qū)提供生鮮到家分揀及配送服務(wù),其中有好幾個都是新冠肺炎確診患者所在的小區(qū)。

正常情況下,誼品生鮮與社區(qū)的“樓棟長”有明確的分工:服務(wù)站從公司拿貨到小區(qū),小區(qū)樓棟長負(fù)責(zé)根據(jù)訂單分包,用戶下單后在小區(qū)樓下自提點取貨即可。但疫情爆發(fā)以來,服務(wù)站兩公里外的一個小區(qū)出現(xiàn)確診患者后被封鎖,樓棟長無法工作,這個小區(qū)“斷供”了。

“我們也挺著急的,看到微信群上社區(qū)居民想要下單,但服務(wù)卻進(jìn)不來。”胡軍意識到這一情況,馬上和小區(qū)物業(yè)商量,原本樓棟長負(fù)責(zé)的繁瑣分包工作,服務(wù)站自愿攬下來,小區(qū)物業(yè)提供自提點安排顧客提貨,保障“不斷供”。

這個調(diào)整,也讓胡軍和同事的工作時間大大加長。以往從凌晨0點到次日上午11點,延長到每晚21點到次日13點,同時需要連夜盤點菜品、分揀、根據(jù)訂單分包。

這段時間,顧客平均每單的采購量大了很多,公司和門店無法擺放這么多商品,他們只能在寒風(fēng)或大雪天氣的室外臨時搭棚,在棚內(nèi)完成分揀工作。

誼品生鮮員工在雪中分揀商品

在大部分人宅家的同時,胡軍和同事要冒著風(fēng)險在外面行動,高強(qiáng)度的工作和高頻次的加班也讓家人特別擔(dān)心。

“做這份工作,首先公司就制定了比較嚴(yán)格的消毒標(biāo)準(zhǔn),我們自己要格外注意健康問題。”

同時,為了不影響到兩歲半的女兒和妻子,他把棉被帶到自己開的私家車?yán)铮瑢⑺郊臆囃T诠九裕刻旃ぷ鹘Y(jié)束了就在車上睡一覺。“這樣方便工作,也盡量讓自己不要和家人有那么多接觸。”他笑著說,自己還年輕、扛得住,現(xiàn)在已經(jīng)很 “習(xí)慣”了。

胡軍這段時間的“臨時床位”

同事的支持也給了他力量。一方面,公司安排了隔壁服務(wù)站的同事過來支援,另一方面28歲的胡軍手下管理著兩個和自己父母年齡相仿的員工,“員工從一開始的不理解,到后來慢慢接受并且非常投入,甚至把家人帶過來志愿參加分揀工作,大家一起出力,提升效率。”

在微信群的運(yùn)營模式下,他也思考著怎么在細(xì)節(jié)為用戶提供更好的服務(wù)。

除了在小區(qū)設(shè)“無接觸”自提點,他們還通過群接龍的方式,合理安排取菜時間。同時,也通過微信群同步貨品照片的方式,減少丟失率。

誼品生鮮在社區(qū)的“無接觸”配送點

現(xiàn)在,陳冬青、胡軍和更多的到家服務(wù)一線人員,都做好了長期作戰(zhàn)的準(zhǔn)備

“到家服務(wù)的核心還是人,有這幫人在一線干,我很感動。”陳冬青說。

街坊們工作人員的感謝

“在特殊時期,感覺自己身上背負(fù)了一種使命,微信群里,街坊們的反饋也讓我們很感動。身邊的員工在這段時間跟著我干,也吃不少苦,但從來沒有怨言,等疫情結(jié)束后,我要好好請大家吃頓飯。”胡軍說出了自己的心愿。

來源:生鮮頭條

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